Es el director y anfitrión de la reunión. Recibe la agenda de la VP de Educación, presenta a cada orador (con su tema, título del proyecto, objetivos y tiempo) y asegura transiciones fluidas entre cada parte. Suele asignarse a socios que ya conocen bien el club y sus procedimientos.
Desarrolla
Organización, manejo del tiempo y oratoria.
Clave: coordina con la Evaluación General para que todos conozcan su rol, y mantén la energía y el ritmo de la sesión.
Antes de la sesión
Pide a la VP de Educación la lista de oradores y roles, y confirma el tema de la sesión y cambios al programa.
Contacta a la Dirección de Temas para repasar su función y compartirle quiénes ya tienen rol asignado.
Recuerda a cada orador que le toca discurso y confirma título, proyecto y tiempo solicitado.
Prepara una presentación breve para cada orador y comentarios para hilar las secciones del programa.
Al llegar
Llega temprano para resolver detalles de último momento con oradores y equipo.
Siéntate al frente y pide a los oradores hacer lo mismo para agilizar el paso al atril.
Durante
Preside con energía y decisión; cuida que cada bloque empiece y termine a tiempo, ajustando sobre la marcha si hace falta.
Inicia los aplausos antes y después de cada discurso, de los Table Topics y de la evaluación general.
Presenta a cada orador y espera cerca del atril hasta que tome su lugar; presenta también a la Evaluación General y a la Dirección de Temas.
Al cierre: pide el informe de tiempos, conduce la votación, invita comentarios de invitados, da anuncios y clausura puntual.
💬
Dirección de Temas
Topicsmaster · Table Topics
Qué hace
Conduce la sección de improvisación (Table Topics), que entrena a los socios para organizar y expresar sus ideas al momento. Elige con anticipación temas que inviten a opinar y da la palabra a quienes no tienen un rol asignado, con intervenciones breves sin preparación.
Desarrolla
Organización, manejo del tiempo y facilitación.
Clave: no hagas la misma pregunta a dos personas, salvo que busques posturas opuestas. En clubes con premio, invita a votar por el mejor improvisador.
Antes de la sesión
Confirma con el Toastmaster si hay tema de la sesión; si lo hay, diseña preguntas que combinen con él, y si no, prepara variedad de temas frescos (evita repetir los de sesiones recientes).
Arma la lista de quiénes ya tienen rol (oradores, evaluadores, Toastmaster) para dar prioridad a los socios sin participación programada.
Durante
Explica en corto el propósito de los Table Topics y anima a usar la palabra del día en las respuestas.
Recuerda el tiempo máximo por respuesta y las señales del semáforo si el rol de Control de Tiempo no lo hizo.
Lanza la pregunta primero y después nombra al participante al azar: eso mantiene a todos atentos y lo espontáneo del ejercicio.
Tus comentarios entre turnos deben ser mínimos: el protagonismo es de quienes improvisan.
Vigila el reloj del bloque completo y ajusta la cantidad de preguntas para terminar a tiempo, aunque hayas empezado tarde.
Al final: pide al rol de Control de Tiempo la lista de elegibles, conduce la votación del mejor improvisador y regresa el control al Toastmaster.
🧭
Evaluación General
General Evaluator
Qué hace
Evalúa todo lo que ocurre durante la sesión y conduce la parte de evaluaciones. Lidera al equipo de evaluación: evaluadores de discurso, gramatical, de muletillas y de tiempo. Toma notas y reporta sobre puntualidad, entusiasmo, preparación, organización y desempeño de los roles.
Desarrolla
Pensamiento crítico, organización, manejo del tiempo, motivación y trabajo en equipo.
Clave: confirma con anticipación las asignaciones del equipo y explica al grupo el propósito y el valor de evaluar.
Antes de la sesión
Confirma con el Toastmaster el programa y cualquier cambio al formato habitual.
Contacta a cada evaluador de discurso: a quién evalúa y con qué formato; recuérdales que la meta es una evaluación honesta, positiva y de apoyo.
Recuerda sus tareas al resto del equipo (tiempo, gramática, muletillas).
Prepara una mini explicación del valor de la evaluación para los invitados.
Al llegar
Verifica que cada evaluador tenga sus materiales y se sienta cómodo con su función; si falta alguno, pide sustituto a la VP de Educación.
Pregunta la palabra del día a quien lleva la Evaluación Gramatical y confirma los tiempos de cada orador con quien lleva el Control de Tiempo.
Siéntate al fondo de la sala: desde ahí se observa mejor toda la sesión.
Durante
Toma notas de todo, incluso de lo que debió pasar y no pasó (montaje, distracciones, puntualidad de cada bloque).
Presenta a tu equipo de evaluación y pide a cada uno explicar su rol en corto.
En la sección de evaluaciones, presenta a cada evaluador de discurso y agradece su trabajo.
Cierra con tu evaluación general: reconoce lo bien hecho, señala áreas de mejora con respeto e incluye comentarios sobre la calidad de las propias evaluaciones.
📖
Evaluación Gramatical
Grammarian
Qué hace
Ayuda a todos a mejorar su gramática y vocabulario. Presenta la palabra del día, monitorea el uso del lenguaje y anota frases destacadas y errores (oraciones incompletas, malas pronunciaciones, errores gramaticales). Da su reporte completo al final de la reunión.
Desarrolla
Vocabulario, gramática, escucha crítica y evaluación.
Clave: elige una palabra del día retadora pero accesible, y reconoce a quienes la usen correctamente.
Antes de la sesión
Elige la palabra del día: una que enriquezca el vocabulario y se pueda usar en conversaciones cotidianas.
Prepara su categoría gramatical, definición y una oración de ejemplo; compártela para la agenda o arma una ayuda visual.
Ten lista una explicación breve de tu rol para los invitados.
Al llegar
Coloca tu ayuda visual al frente, donde todos la vean.
Prepara tu hoja de registro para tomar notas durante toda la sesión.
Durante
Al presentarte, anuncia la palabra del día con su definición y ejemplo, e invita a todos a usarla.
Escucha el lenguaje de cada orador: registra frases destacadas, usos creativos y también errores gramaticales, anotando de quién fue cada uno.
Lleva la lista de quiénes usaron la palabra del día y si la usaron bien.
En tu informe, ofrece la forma correcta para cada error que menciones y reconoce el lenguaje creativo y a quienes usaron la palabra del día.
🔢
Conteo de Muletillas
Ah-Counter
Qué hace
Detecta las muletillas y sonidos de relleno que usamos como "bastón" al hablar: interjecciones ("y", "pues", "o sea", "este", "¿no?") y sonidos ("eh", "em"). Registra también las pausas demasiado largas y las palabras sobreutilizadas, y reporta sus observaciones al final.
Desarrolla
Observación y escucha atenta.
Clave: al presentarte, explica el rol. Lleva el conteo con respeto: el objetivo es ayudar a tomar consciencia, no señalar.
Antes de la sesión
Prepara una explicación breve de tu rol para compartir con los invitados.
Al llegar
Consigue tu hoja de registro con el Sargento de Armas y prepárate para anotar desde el arranque.
Durante
Al presentarte, explica qué son las muletillas: palabras de relleno ("este", "o sea", "¿no?") y sonidos ("eh", "em"), además de pausas innecesarias.
Escucha a cada persona que hable en la sesión y lleva el conteo individual de sus muletillas.
Cuando te llamen desde la Evaluación General, presenta tu informe desde tu lugar, con datos concretos y tono constructivo.
Tu responsabilidad termina al concluir la sesión: es de los roles ideales para empezar.
⏱️
Control de Tiempo
Timer
Qué hace
Una de las habilidades que practicamos es expresar una idea dentro de un tiempo definido. Controla el tiempo de cada segmento y de cada orador con las señales de color: verde (vas bien), amarillo (ve cerrando) y rojo (se acabó el tiempo). Al final reporta los nombres y los tiempos.
Desarrolla
Manejo del tiempo.
Clave: explica las reglas de tiempo al inicio y demuestra las señales para que todos las reconozcan.
Antes de la sesión
Confirma con el Toastmaster y la Evaluación General quiénes participan, y con cada orador el tiempo asignado a su discurso.
Escribe y ensaya tu explicación de las reglas de tiempo, pensando en que los invitados la entiendan a la primera.
Al llegar
Pide el equipo (cronómetro y semáforo) al Sargento de Armas y comprueba que funcione y que lo domines.
Ubícate donde todos puedan ver las señales sin esfuerzo.
Durante
Al presentarte, explica las reglas y haz una demostración de las señales.
Cronometra cada intervención y registra el nombre y tiempo exacto de cada participante; da señal roja también al Toastmaster y a la Dirección de Temas cuando agoten su tiempo.
Informa tiempos cuando te lo pidan; menciona quiénes quedan elegibles para premios según la política del club.
Después
Devuelve el equipo al Sargento de Armas y entrega tu registro si Secretaría lleva actas con tiempos.
🗣️
Oratoria
Speaker · Discurso preparado
Qué hace
Presenta un discurso preparado basado en un proyecto de su ruta de Pathways. Es el corazón de la sesión: cada discurso es práctica real de comunicación, planeación y manejo del tiempo.
Desarrolla
Oratoria, planificación, organización y manejo del tiempo.
Clave: habla con tu evaluador antes de la sesión: cuéntale tus metas y en qué quieres que se fije. Así la retroalimentación te servirá el doble.
Antes de la sesión
Revisa el programa para saber cuándo hablas y empieza a preparar con tiempo: investiga, organiza y ensaya (usa la lista de verificación de tu proyecto Pathways).
Escribe la introducción de tu discurso o pídele al Toastmaster que prepare una.
Averigua quién te evaluará, compártele el recurso de evaluación de tu proyecto y platícale tus metas e inquietudes.
Al llegar
Llega temprano para probar micrófono, iluminación y cualquier apoyo que uses.
Siéntate al frente y entrega a tu evaluador el material de evaluación antes de empezar.
Durante
Da atención total a los demás oradores: evita repasar tus notas mientras alguien más habla.
Camina con seguridad al atril y, al terminar, espera a que el Toastmaster regrese antes de volver a tu asiento.
Escucha tu evaluación con apertura: ahí están las pistas de tu siguiente nivel.
Después
Resuelve tus dudas con tu evaluador y revisa los comentarios escritos que recibas de otros socios.
Si completaste los requisitos de un nivel, avisa a la VP de Educación para registrar tu avance.
📝
Evaluación de Discurso
Evaluator
Qué hace
Evalúa el discurso de un socio con honestidad, justicia y apoyo. La evaluación es el mayor beneficio que Toastmasters ofrece: ayuda al orador a ganar confianza y a saber exactamente qué mejorar.
Desarrolla
Escucha, pensamiento crítico, retroalimentación y motivación.
Clave: en la escala de Pathways, un 3 significa "cumple las expectativas". El 5 es excepcional: siempre hay espacio para crecer, y eso es bueno.
Antes de la sesión
Contacta al orador: conoce su proyecto, sus metas y las áreas donde quiere retroalimentación específica.
Revisa el recurso de evaluación del proyecto en Base Camp o el que te comparta el orador.
Al llegar
Saluda al orador y aclara cualquier pendiente sobre lo que quiere que observes.
Acuerda con la Evaluación General el formato de la sección de evaluaciones.
Durante
Registra tus impresiones en el formulario guiándote por los criterios del proyecto.
En tu evaluación oral: abre y cierra con reconocimiento, no leas el formulario, sé específico y sugiere acciones concretas de mejora.
Evalúa habilidades y logros, nunca características personales. El objetivo es que el orador quiera volver a subir al atril.
Después
Entrega la evaluación escrita al orador con unas palabras de ánimo y felicitación.
⚡
Improvisación en Table Topics
Table Topics Speaker
Qué hace
Responde de improviso a una pregunta de la Dirección de Temas durante 1 a 2 minutos. Es el entrenamiento perfecto para pensar rápido y estructurar ideas al momento, y cualquiera puede participar, incluso invitados.
Desarrolla
Improvisación, agilidad mental y confianza.
Clave: no existe la respuesta "incorrecta". Una estructura simple te salva: postura, una razón o ejemplo, y cierre.
Cómo funciona
La Dirección de Temas lanza la pregunta y después nombra al participante: escucha cada tema como si fuera para ti.
Cada participante recibe una pregunta distinta; responde de pie junto a tu silla o desde el atril, según la costumbre del club.
Respeta el tiempo asignado guiándote por las señales del semáforo.
Consejos
Usa la palabra del día en tu respuesta: suma puntos con la Evaluación Gramatical.
Si te quedas en blanco, comparte una experiencia personal relacionada: las historias siempre funcionan.
Practicar aquí te prepara para preguntas difíciles en juntas de trabajo y entrevistas.
🤝
Presentación de Discursos
Introducer
Qué hace
Rol opcional que prepara el terreno para cada orador: desarrolla y da una introducción que conecte al público con el discurso que viene. Una buena presentación requiere casi tanta preparación como un discurso.
Desarrolla
Síntesis, preparación y presencia escénica.
Clave: una buena introducción responde tres preguntas: ¿por qué este tema?, ¿por qué este orador?, ¿por qué ahora?
Antes de la sesión
Contacta a cada orador que presentarás y reúne lo relevante: título, proyecto, y algo interesante sobre la persona.
Redacta y ensaya cada introducción.
Al llegar
Confirma con los oradores el título y cualquier cambio de última hora.
Siéntate al frente para llegar rápido al atril.
Durante
Presenta a cada orador y permanece cerca del atril hasta que tome su lugar; después regresa a tu asiento.
💡 Tip para socios nuevos: abre la guía paso a paso del rol que te asignaron y repásala antes de la sesión. Los roles más sencillos para empezar son Conteo de Muletillas y Control de Tiempo; el Toastmaster de la Sesión requiere ya conocer bien el formato del club.
Guías elaboradas con base en el manual oficial "Un Toastmaster realiza diferentes funciones" (Toastmasters International, Artículo SP1167D) y adaptadas a las costumbres del Club Splendor.
Cómo dar una buena evaluación
Evaluar es un regalo. Bien hecho, motiva al orador a volver y a mejorar. La regla de oro: evalúa el discurso, no a la persona.
⏱️ Máximo 3 minutos por evaluación de discurso
Los 4 pasos de una evaluación
1
Empieza por el objetivo Identifica el objetivo del discurso (el proyecto de Pathways del orador) y determina si se cumplió o no.
2
Áreas de fortaleza Señala lo que el orador hizo bien y debe conservar. Sé específico y sincero.
3
Áreas de oportunidad Indica con claridad y respeto qué puede mejorar para la próxima vez.
4
Un reto Cierra con un reto concreto que motive al socio a dar su siguiente paso.
Buenas prácticas
Pregunta antes al orador qué quiere lograr con su discurso.
Habla en primera persona: "a mí me pasó…", no "deberías…".
Da ejemplos concretos, no generalidades.
Equilibra: tanto las fortalezas como las oportunidades tienen valor.
Cuida el tiempo: máximo 3 minutos.
Deja al orador con energía para volver, no apagado.
Evalúa el discurso, no a la persona. Una buena evaluación es específica, sincera y constructiva.
¿Qué es Pathways?
Pathways es el programa educativo de Toastmasters International. Es tu mapa personal de crecimiento: eliges una ruta según tus metas y avanzas proyecto a proyecto.
PASO 1
Elige tu ruta
Hay 11 rutas (paths) enfocadas en distintas metas: liderazgo, persuasión, gestión, presencia escénica y más.
PASO 2
Completa proyectos
Cada ruta tiene proyectos organizados en 5 niveles. Cada discurso que das es un proyecto que practicas y te evalúan.
PASO 3
Avanza de nivel
Al terminar los 5 niveles obtienes tu certificación de ruta. Puedes completar varias rutas a lo largo del tiempo.
Todo se gestiona en línea en Base Camp, la plataforma de Pathways. ¿No sabes por cuál ruta empezar? Tu VP de Educación te ayuda a elegir según tus objetivos.
¿Listo para tu próximo rol?
Habla con el Toastmaster de la sesión o con la VP de Educación para asignarte un rol esta semana.
